永泰化工集團有限公司旗下化工公司主要生產高檔環保型酸性染料、中間體；企業應用用友NC系統，在激烈的市場競爭環境下，積極回應客戶需求，減少人工操作，降低失誤率，減少成本，提高工作效率，實現信息共享。
企業簡介
河北永泰化工集團有限公司（簡稱：永泰集團）始創于2000年，是一家以化工為主、兼營房地產、金融、環保等行業的多元化發展的大型企業集團，永泰集團下轄河北永泰柯瑞特化工有限公司、河間瀛州化工有限責任公司、河北泰澤環�？萍加邢薰竞秃颖奔翁┗た萍加邢薰镜榷嗉一どa銷售企業。
集團產品以高檔環保型酸性染料、中間體和染料助劑為主，產品出口到美國、韓國、日本、俄羅斯、印度和土耳其等國家。集團生產的染料產品均通過德國TüV產品認證和英國Intertek公司產品質量認證。2013年河北永泰柯瑞特化工有限公司實現銷售收入3億多元。集團在河間經濟開發區投資10億元、占地400畝的河間瀛州化工有限責任公司精細化工項目，一期建成投產后年銷售額在20億元以上。
永泰集團將一如既往發揚“勤奮、奉獻、務實、創新”的企業精神，以優異的產品、優質的服務，與廣大仁人志士精誠合作，共創美好未來。
數字化轉型動因
永泰集團自成立以來一直使用用友U8系統進行財務業務核算，隨著公司業務、規模的不斷發展，以及集團化、精細化及成本核算等內部管理要求的逐步規范，U8的單機構管理模式以及難以擴展的特性，已無法滿足公司財務管控的需要，而且集團的協同辦公系統OA、質檢系統、生產執行系統（DCS）的數據尚未實現數據共享。希望搭建永泰集團數據平臺實現數據共享、實現集團財務業務一體化、成本自動核算，加強集團財務業務管理，規范業務操作流程，提高工作效率，防范操作風險。
總體應用流程
•采購業務：
流程說明：
1.采購中心定期匯總各單位的采購需求，形成采購訂單，明確采購供應商，系統自動根據各個單位的采購需求，自動生成訂單的收貨庫存組織為需求庫存組織；
2.供應商送貨到廠，庫管辦理采購入庫，填制采購入庫單；
3.供應商發票到廠，采購將發票傳遞財務部門，財務部門進行審核確認，系統自動形成采購應付單；
4.業務員定期匯總采購應付，辦理付款申請；
5.財務部門依據付款申請，辦理采購付款，系統中填寫付款單，出納進行付款并進行付款單的審核。
•銷售業務：
流程說明：
1.銷售業務員接單后將訂單信息交由銷售內勤并填制銷售訂單；
2.銷售內勤安排發貨，填寫發貨單審核后自動生成銷售出庫單；
3.庫管員辦理實物出庫并對出庫單進行簽字；
4.銷售內勤將開票信息遞交財務，財務開具銷售發票，開票完成自動結轉收入與成本；
5.財務收到銷售款項，在系統填制收款單系統自動核銷；
•內部交易：
流程說明：
1.銷售內勤在系統填制調撥訂單；
2.庫管員辦理實物出入庫，財務統計員進行賬務處理系統自動調撥出入庫單；
3.調入方財務進行入庫暫估處理；
4.調出方財務開具銷售進行調撥結算，系統自動生成調整單和應付應付單；
•生產業務：
流程說明：
1.車間主任下達生產任務，生產統計員在系統填制流程生產訂單；
2.庫管員辦理原料出庫，根據生產訂單填制材料出庫單；
3.財務統計員進行委托材料出庫處理，系統自動生成受托方其他入庫單；
4.產品完工后庫管辦理入庫，填制產品入庫單；
5.收到委托加工產品，銷售內勤填制調撥訂單審核后自動生成調撥出入庫單，庫管員進行單據審核；
•成本核算：
永泰化工成本核算模式與常規核算模式有所不同，主要處理委托加工業務的主材和產成品成本核算以及委外核銷處理，歸集后的材料成本、人工成本、制造費用等，按照生產訂單行+生產批次分攤到入庫成品中。在NC65系統的基礎上，結合開發，實現了委托加工業務成本核算與委外核銷處理，使得物料出入庫核算、成本核算更符合企業的成本核算模式，數據更精確，計算更快捷，提高了系統的應用效率。
關鍵應用價值
1.通過NC系統實施，對原有的業務流程進行了規范化處理，集團采購、集團銷售、內部交易、生產等各操作層面進行了業務規范化處理，一方面為知識轉移提供了便利，在新人進場的時候可以快速的完成工作的順利接手，另一方面也通過流程規范，對后續流程的逐步優化奠定了基礎；
2.實現了集團財務業務一體化，財務憑證與業務單據互相關聯，為集團管控及制度考核提供支撐；
3.實現了物料批次全過程追溯以及主輔計量的快速查詢和統計，準確率達到100%；
4.成本自動核算，比原系統成本核算時間提前2天左右，工作效率提高了50%；
5.報表系統功能豐富且靈活為各業務部門及管理層提供了多維度的自定義報表；
